_{Referat af Generalforsamling, afholdt tirsdag 11. februar 2025 kl. 19.00}

Dagsorden jvf. vedtægterne.

Ad. 1: Valg af dirigent

Marius Lyhne-Knudsen blev valgt som dirigent. Marius konstaterede, at reglerne er overholdt mht. varsel af generalforsamling samt fremsendelse af materiale til generalforsamlingen.

Ad. 2: Formandens beretning

Christian Larsen aflagde formandens beretning, som er vedlagt i sin fulde længde.

Beretningen blev godkendt med akklamation.

Ad. 3: Godkendelse af det reviderede årsregnskab

Jeanette gennemgik regnskabet og orienterede om, at huslejen for november 2024 desværre ikke indgår i regnskabsposterne, da huslejen først blev fremsendt i januar måned 2025. Dette medfører, at det præsenterede overskud reduceres med kr. 24.000 og der er dermed knapt kr. 22.000 i overskud.

Jeanette nævnte ligeledes, at overskuddet udelukkende skyldes de ekstra arrangementer, som klubben afholder i løbet af året, eks. Bellevue turneringen, hvor Søren Westesen har været særdeles god til at indhente gode sponsorpræmier samt de to Damedivisions-weekender. Derudover giver salg af øl & vand et lille overskud. 

Regnskabet blev godkendt med akklamation.

Ad. 4: Godkendelse af budget

Jeanette præsenterede budgettet for 2025, som viser en vis portion optimisme i forhold til, at bestyrelsen regner med at kunne fastholde samme antal medlemmer i 2025 som i 2024. Budgettet er korrigeret for, at der måske ikke kan hentes så mange sponsorpræmier som hidtil, da Søren har valgt at gå ud af bestyrelsen.

Derudover er der kun budgetteret med én Damedivisions weekend, da bestyrelsen ikke kan være sikre på, at vi igen i år bliver tildelt disse i hhv. november og januar.

Fin Hüttel (fra Herning bridgeklub) fortalte – til inspiration - at Herning bridgeklub har købt sin egen kortlægningsmaskine og dermed sparer omkostningerne til kortlægning. En kortlægningsmaskine koster omkring 20.000,-

Der bliver spurgt til, hvor stor egenkapitalen er; den er pt. på kr. 315.000.

Der bliver stillet spørgsmål til, om den manglende husleje for november 2024 ikke mangler i budgettet for 2025 og dermed bør skrives ind i budgettet. Det besluttes på generalforsamlingen, at bestyrelsen arbejder videre med det fremlagte budget.

Budgettet blev godkendt med akklamation.

Ad. 5: Fastsættelse af kontingent

Bestyrelsen har i indkaldelse til generalforsamlingen stillet forslag om, at kontingentet for mandag eftermiddagsholdet sættes ned fra kr. 1900,- til 1500,- som et eksperiment for at øge antal af spillere mandag eftermiddag. Bestyrelsen understreger, at vi skal kunne se en fremgang i antal tilmeldte til eftermiddagsholdet og påberåber os muligheden for ikke at nedsætte kontingentet, såfremt der ikke er en fremgang af antal spillere til mandag eftermiddag i løbet af tilmeldingsperioden. Vi kan i så fald være nødsaget til at stoppe med eftermiddagsholdet, men bestyrelsen ønsker at give det en ekstra chance. 

Forslaget støttes af de fremmødte på generalforsamlingen.

Samtidig har bestyrelsen foreslået, at vi bibeholder det nuværende kontingent på kr. 1900,- i 2025 for de, der spiller om aftenen. Dette forslag støttes også af de fremmødte på generalforsamlingen.

Der er ros til bestyrelsen i forhold til, hvor godt det går i klubben. På trods af Corona, nedgang i medlemstal osv., har bestyrelsen lykkedes med at kunne fastholde et uændret kontingent for 2025.

.

Ad. 6: Indkomne forslag

Der var indkommet 3 forslag til behandling på generalforsamlingen: 

1. Forslag:
   Bridgeklubben skal til enhver tid have en egenkapital, der kan dække et halvt års drift. Samtidig skal Bridgeklubben ikke have en egenkapital, der er større end nødvendigt for at kunne klare halvt års drift uden indtægter. Evt. overskydende egenkapital skal bruges til at nedsætte kontingentet.
   Bestyrelsens svar: ½ års drift svarer til kr. 175.000 og dermed svarer 1 års drift til kr. 350.000. Den nuværende egenkapital er på kr. 315.000 og klubben har dermed ikke egenkapital til flere års drift. Det skal bemærkes, at kontingenterne ikke dækker den løbende drift og det er dermed det store arbejde fra bestyrelsens side (div. turneringer, Damedivisions-weekenderne m.m.), der giver overskuddet i klubben. Bestyrelsen ønsker ikke at støtte forslaget. Dette drøftes blandt de deltagende på generalforsamlingen og forslaget forkastes enstemmigt.
2. Forslag:

2a): Kontingent indbetales kun for et halvt år ad gangen

2b): Kontingentet indbetales 1 gang om året med mulighed for at melde sig ud efter hver sæson. En udmelding efter en sæson medfører tilbagebetaling af for meget indbetalt kontingent

Bestyrelsens svar: Jf. vedtægterne (paragraf 11) afkræves kontingent for hele sæsonen. Det vil give et stort administrativt arbejde for bestyrelsen (som vel at mærke er frivillig og ulønnet), hvis der skal opkræves kontingent hvert halve år. Derfor ønsker bestyrelsen at fortsætte med den eksisterende praksis.

1. Forslag:
   Bridgeklubben Bellevue deltager fra 2025 i Bridgeforbundets ”turnering” Klubsølv, der altid afvikles i uge 45.

Bestyrelsens svar: Bestyrelsen støtter det fremsendte forslag, da vi gerne vil støtte skolebridge samt være en del af et større fællesskab. Bestyrelsen foreslår, at forslaget lægges ud til beslutning på hver spilleaften, som dernæst kan beslutte sig. Bestyrelsen forbeholder sig retten til at opkræve 10,-/pers., hvilket er gebyret for at deltage i Klubsølv turneringen. Generalforsamlingen er enig i, at forslaget er en god idé og overlader det til bestyrelsen at håndtere resten.

Ad. 7: Valg af 3-4 bestyrelsesmedlemmer

Der er 3 bestyrelsesmedlemmer på valg i år: Nanna Schalck, Søren Westesen og Anette Rytkønen. Nanna og Anette vil gerne fortsætte i bestyrelsen, mens Søren ønsker at stoppe.

Bestyrelsen vil gerne takke Søren for det gode samarbejde og hans store arbejde med at finde sponsorpræmier til vores turneringer!
 

Ad. 8: Valg af revisor og revisorsuppleant

Jens Kruså blev genvalgt som revisor.

Bente Dirksen blev genvalgt som revisorsuppleant. 

Ad. 10: Eventuelt
Intet.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen kl. 21.00, hvorefter Fin Hüttel holdt et meget spændende oplæg om Herning bridgeklubs store succes med at få både EM i bridge og det kommende VM i bridge til Herning. 

Risskov d. 11. februar 2025

Anette Rytkønen / Marius Lyhne-Knudsen

Referent / Dirigent